Toptal-Abrechnungen kommen als PDF – das lässt sich in Lexware Office und sevDesk sogar recht gut direkt hochladen. Die steuerliche Einordnung (Drittlands-Reverse-Charge) übernehmen beide Tools aber nicht automatisch.
Toptal-PDF hochladen
Für beide Ziele: Bank-CSV + Beleg-Text bzw. Umsatzsteuerregel-Hinweis
Bei Lexware Office lohnt sich für eine einzelne PDF-Rechnung oft der direkte Beleg-Upload statt des Umwegs über CSV – die automatische Belegerkennung liest Betrag und Datum in der Regel zuverlässig aus. Was sie nicht weiß: ob Toptal als US-Unternehmen für die eigene Gebühr Reverse Charge auslöst. Diesen Hinweis solltest du im Verwendungszweck ergänzen.
In sevDesk erfasst du die Toptal-Gebühr (falls gesondert ausgewiesen) am saubersten direkt mit der Regel "Leistungsempfänger als Steuerschuldner, § 13b Abs. 2 UStG" (Drittland), analog zu Fiverr.
auszahlung2buchhaltung.de liest die Toptal-PDF aus und liefert für beide Ziele die passende Bank-CSV plus – abhängig vom gewählten Ziel – entweder einen Beleg-Begleittext (Lexware Office) oder die konkrete Umsatzsteuerregel-Empfehlung (sevDesk).
Ja, über die normale Belegerfassung – die automatische Erkennung liest Betrag und Datum meist zuverlässig, die steuerliche Einordnung (Reverse Charge ja/nein) musst du aber selbst prüfen und im Beleg vermerken.