Toptal tickt anders als Upwork und Fiverr: Freelancer im Talent-Modell bekommen häufig eine klassische PDF-Rechnung oder ein PDF-Statement statt einer strukturierten Transaktions-CSV.
Weil eine PDF-Rechnung kein festes Spaltenschema hat, funktioniert hier keine reine Tabellen-Zuordnung wie bei Upwork oder Fiverr. auszahlung2buchhaltung.de liest zunächst die Textebene der PDF aus (schnell, ohne Bilderkennung) und lässt nur bei eingescannten Dokumenten ohne Textebene eine KI-gestützte Bilderkennung als Rückfallebene laufen.
Toptal, LLC ist in den USA registriert. Stellt Toptal dir selbst eine Gebühr in Rechnung, handelt es sich um eine sonstige Leistung eines im Drittland ansässigen Unternehmers – Reverse Charge nach §13b Abs. 2 Nr. 1 UStG, wie bei Fiverr auch. Je nach Vertragsmodell rechnest du bei Toptal aber teils direkt mit dem Endkunden ab und Toptal tritt eher als Vermittler auf – prüfe die genaue Vertragsstruktur deines Toptal-Engagements, das entscheidet, ob überhaupt eine gesonderte Gebührenrechnung von Toptal an dich existiert.
Aus dem erkannten Text erzeugt auszahlung2buchhaltung.de dieselbe zweigeteilte Buchung wie bei den anderen Plattformen: Honorar als Erlös, eine eventuelle Toptal-Gebühr separat mit §13b-Kennzeichnung, beides als DATEV-EXTF-CSV.
Toptal-Freelancer bekommen ihre Abrechnung meist als PDF-Rechnung/-Statement, nicht als strukturierte CSV. Die Auswertung braucht deshalb Texterkennung statt fester Spaltenzuordnung.
Toptal, LLC ist ein US-Unternehmen (Drittland). Berechnet Toptal dir eine eigene Gebühr, ist das in der Regel eine §13b-Abs.2-Reverse-Charge-Leistung wie bei anderen Drittlands-Plattformen auch.