sevDesk hat für jeden Beleg ein Dropdown "Umsatzsteuerregel", das Reverse-Charge-Fälle sauber abbildet – die Schwierigkeit ist zu wissen, welche der zehn Optionen bei einer Upwork-Zahlung die richtige ist.
Upwork-CSV hochladen
Bank-CSV + Erfassungshilfe mit der richtigen sevDesk-Regel pro Zeile
Anders als der einfache Bankimport vermuten lässt, hat sevDesk in der Belegerfassung selbst ein gutes Umsatzsteuerregel-Dropdown, das u.a. "Leistungsempfänger als Steuerschuldner § 13b UStG" und "steuerfreie innergemeinschaftliche sonstige Leistung" anbietet. Das Problem: die CSV-Importfunktion (Buchungstag, Name, Verwendungszweck, Betrag) transportiert diese Auswahl nicht mit – du musst sie je Beleg selbst treffen.
Mit hinterlegter USt-IdNr bei Upwork: Die Service Fee ist Reverse Charge, in sevDesk als "Leistungsempfänger als Steuerschuldner § 13b UStG" erfassen. Ohne USt-IdNr: Upwork hat bereits USt berechnet, normale Ausgabenbuchung ohne §13b-Regel.
Bei deinen eigenen Einnahmen von EU-Geschäftskunden mit USt-IdNr gilt dagegen die Regel "steuerfreie innergemeinschaftliche sonstige Leistung" (§3a Abs. 2 UStG, meldepflichtig in der Zusammenfassenden Meldung).
auszahlung2buchhaltung.de erzeugt aus deiner Upwork-CSV eine sevDesk-kompatible Bank-CSV plus eine separate Erfassungshilfe: für jede Zeile steht dort exakt, welche Umsatzsteuerregel du im sevDesk-Dropdown auswählen solltest, inklusive kurzer Begründung.
Wenn Reverse Charge greift (USt-IdNr bei Upwork hinterlegt): "Leistungsempfänger als Steuerschuldner § 13b UStG". Ohne hinterlegte USt-IdNr berechnet Upwork die Steuer bereits selbst, dann normale Ausgabenbuchung ohne §13b.
Nein, der CSV-Import von sevDesk ist auf Buchungstag, Name, Verwendungszweck und Betrag beschränkt. Konto und Steuerregel wählst du beim Erfassen des einzelnen Belegs in sevDesk selbst aus.